個人情報保護基本方針
新成梱包株式会社は総合人材サービスに携わる企業として、当社の業務に従事するすべての者が個人情報保護の重要性を認識・理解すると共に、個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、これに基づく個人情報保護方針を以下の通り定め、個人情報保護の実現・徹底に向け不断の努力を続けてまいります。
1．個人情報の取得・利用・提供に関する原則
個人情報を取得する場合は、いかなる場合も取得目的を明らかにし個人情報の利用についてご本人の同意を得ます。また、取得した個人情報を第三者に提供・預託する場合は、法令に特に定められた場合を除き、同様にご本人にその旨の同意を得た上で行います。
2．開示・訂正・追加・削除への対応
当社が取得した個人情報について、ご本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合は、開示等を請求する手続きをお伝えし、ご本人であることを確認した上で、適切且つ迅速に対応します。ただし、個人情報のうち、人事・評価項目については、開示・訂正・削除の対象になりません。
3．個人情報の安全管理措置の概要
当社が講じた個人情報保護のための安全管理措置の概要は以下の通りです。
① 基本方針の策定
② 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。
③ 組織的安全管理措置
- 個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めている
- 個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的各部署で自己点検を実施している。
④ 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
⑤ 物理的安全管理措置
- オフィス等では入退室の制限を行っている
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
⑥ 技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
⑦ 外的環境の把握
- 当社は個人データを海外に保管しておりません
- 外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っている
4．継続的改善活動
個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関する法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護方針、社内規定類を定期的に見直し、継続的に改善します。
2022年4月1日
新成梱包株式会社
代表取締役 市川 剛史
個人情報保護ポリシー
新成梱包株式会社(以下「当社」といいます)は、総合人材サービスに携わる企業として、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うため、細心の注意払い、以下に定める事項について実施致します。
1．個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるもの、個人識別符号が含まれるものをいいます。
2．個人情報の取得と目的
個人情報の取得と利用の目的、および活用範囲は以下のとおりとします。なお、利用目的を変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
- 当社からの情報提供（採用に関する選考、決定含む）
- スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
- スキル、経験、希望等に基づく職業紹介
- 紹介予定派遣契約における派遣先紹介
- 労働者派遣法に基づく就業先への通知
- 個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報
- 教育訓練、キャリアアップ研修の実施
- 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
- 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・統計・分析
- 労務管理業務（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
- 当社システムの運用管理
- 各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
- 各種福利厚生、研修等の通知、案内
- お預かりした個人情報の修正及び更新等の問い合わせへの対応
- 法令により正当な理由で開示を求められた場合
3．個人情報の第三者への開示
個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り、開示します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
- ご本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- その他ご本人へサービスを提供するために必要であると当社が合理的に判断した場合
4．仮名加工情報の取り扱い
当社は、仮名加工情報を作成するときは、法令の定めに基づき、個人情報を加工するものとします。仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。
法令に基づく場合のほか、仮名加工情報（個人情報に該当するものを除きます。）を第三者に提供しません。
５. 個人情報の提供と任意性
求人募集においてそれぞれ必要となる項目をご提供いただかない場合は、応募を受付られない場合があります。
６. 個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご提供いただいた方が責任を負うものとします。
７．第三者の範囲
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
- 当社が個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。ただし、十分な個人情報保護の体制を整えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結致します (なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います)
- 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
８．免責
個人情報の漏洩等がないよう当社は法律その他の規程に基づき適切に運営を行いますが、以下の場合に、第三者が個人情報を取得したことにより発生したトラブルについて、当社は何らの責任を負いません。
- ご本人またはその他の方が当社求人サイト・給与管理サイト等に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
- ご本人自らが当社求人サイト・給与管理サイト等の機能または別の手段を用いて特定の第三者に個人情報を明らかにした場合
- ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合
- その他当社に過失がないにも関わらず発生した漏洩等の事故
９．統計データの作成
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することができます。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
１０．Cookieの使用について
当サイトでは、プライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。
１１．個人情報に関する相談窓口・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
新成梱包株式会社
101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-8-3神田91ビル7階
消費者相談窓口責任者 経理担当 三室 由香
電話番号： 03-3252-6846
受付時間： 9:00～17:00（土日祝を除く）
＊お電話の場合は正確を期するため録音している可能性があります。予めご了承ください。
＊いかなる理由であっても直接のご来社による申し出は受けかねますのでご了承ください。
プライバシーポリシーの変更
当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。