電子契約サービス導入のお知らせ
2021/11/18
新成梱包株式会社（以下、新成梱包）は、
2021年11月1日より契約書等を電子化する電子契約サービスを導入いたしましたので、お知らせいたします。
新成梱包は、契約締結のスピード化・コストの削減・捺印などの手間削減・検索性の向上を目的として、電子契約サービス「SMBCクラウドサイン」を導入いたしました。今後、お取引先の皆様へ順次電子契約サービスでの契約締結を依頼してまいります。これまで以上にサービスの質を向上してまいりますので、ご理解ご協力のほどお願いいたします。
■ご質問と回答
Ｑ１.個別契約書の紙でのやり取りがなくなると、情報交換する機会がなくなるのではないか
書類の授受のみでお時間を頂戴することはほとんどなくなります。
今まで以上に中身の濃い情報交換を心がけ
貴社への訪問は定期的に実施させていただきます。
Ｑ２.契約締結後の書類はいつでも誰でも確認できるのか
契約締結完了したものは、クラウドサイン上に適切に保管されます。
締結されますと、お取引様宛にメールでPDFを確認できるURLが送られます。
10日間は閲覧できますので、
その間に該当のPDFをお取引先様側で保管していただければ、いつでも閲覧できます。
Ｑ３.承認権限者は何人まで登録できるのか
上限はございません。
登録が必要な方の部署・役職、氏名、メールアドレスをお知らせいただければ、
新成梱包にて登録いたします。
■ご質問と回答
Ｑ１.個別契約書の紙でのやり取りがなくなると、情報交換する機会がなくなるのではないか
書類の授受のみでお時間を頂戴することはほとんどなくなります。
今まで以上に中身の濃い情報交換を心がけ
貴社への訪問は定期的に実施させていただきます。
Ｑ２.契約締結後の書類はいつでも誰でも確認できるのか
契約締結完了したものは、クラウドサイン上に適切に保管されます。
締結されますと、お取引様宛にメールでPDFを確認できるURLが送られます。
10日間は閲覧できますので、
その間に該当のPDFをお取引先様側で保管していただければ、いつでも閲覧できます。
Ｑ３.承認権限者は何人まで登録できるのか
上限はございません。
登録が必要な方の部署・役職、氏名、メールアドレスをお知らせいただければ、
新成梱包にて登録いたします。
■「SMBCクラウドサイン」について
株式会社三井住友フィナンシャルグループと弁護士ドットコム株式会社との合弁会社であるSMBCクラウドサイン株式会社が運営する、「紙と印鑑」で行っていた契約業務を「オンライン」で完結させる電子契約サービスです。
従来の紙にかかわる手間の全てがオンライン上で完結し、ビジネスのスピードが大きく加速します。印刷費や郵送費、印紙代等も不要となり大きなコスト削減が期待できます。
尚、当社からご依頼する電子契約により、お取引様でのクラウドサインへのサービス利用登録等の作業や費用負担はございません。
＜こちらの記事に関する電話での問い合わせ先＞
本社 03-3252-6846
受付／平日9:00～18:00
本社 03-3252-6846
受付／平日9:00～18:00
